[ SYSAIQ—WORK / ACCOUNTING ]
سیستم حسابداری کسبوکار
از فاکتور عکس بگیرید؛ سند پیشنویس و کنترل میشود.
- دسته
- مالی و معاملاتی
- خدمت مرتبط
- سیستمهای حسابداری
- صنایع هدف
- ۴ صنعت
- زبانها
- فارسی · English
معرفی
یک سیستم حسابداری که بهجای ورود دستی اطلاعات، از خود مدرک شروع میکند. عکس یا اسکن فاکتورها بارگذاری میشود؛ Master Agent هر مدرک را به یک ایجنت متخصص میسپارد که آن را میخواند، سرفصل را انتخاب میکند و سند دوطرفه را پیشنویس میکند، و یک ایجنت ناظر هر ثبت را مستقل دوباره کنترل میکند. مغایرتها همان لحظه علامت میخورند و دفتر کل، صورتهای مالی و گزارشهای مالیاتی بهجای انتظار برای پایان ماه، همیشه بهروزند.
PROBLEM
مسئله
در بیشتر کسبوکارهای کوچک و متوسط، حسابداری یعنی تایپ فاکتورهای کاغذی در نرمافزار، فیلد به فیلد و معمولاً چند روز بعد از معامله. خطای تایپی تا وقتی کسی مغایرتگیری نکند پنهان میماند.
- فاکتور تکراری و سرفصل اشتباه در زمان حسابرسی پیدا میشود، اگر اصلاً پیدا شود.
- صورتحساب بانک بهصورت دستی با اسناد تطبیق داده میشود.
- پایان ماه یعنی عجله برای تهیهٔ صورتهایی که همان موقع هم کهنه شدهاند.
- گروههای چندشرکتی صورتهای تلفیقی را در Excel میسازند.
SOLUTION
راهحل
SysaiQ سیستم را به شکل مجموعهای از ایجنتهای AI همکار روی یک دفتر کل دوطرفهٔ متعارف ساخت. مرجع اصلی همان دفتر کل است؛ ایجنتها فقط آنچه را وارد آن میشود آماده و کنترل میکنند.
- Master Agent نوع هر مدرک بارگذاریشده را تشخیص میدهد (خرید، فروش، بانک، هزینه) و آن را به ایجنت همان نوع میسپارد؛ آن ایجنت تاریخ، مبلغ، طرف حساب و شرح را استخراج و سند را پیشنویس میکند.
- ایجنت ناظر هر ثبت را مستقل با تصویر مدرک و دفتر کل مقایسه میکند و سند تکراری، سرفصل اشتباه و مبلغ غیرعادی را با توضیح ساده علامت میزند.
- ردیفهای صورتحساب بانک با پیشنهاد جفت و امتیاز اطمینان با اسناد تطبیق داده میشوند و با یک کلیک تأیید میشوند.
- ترازنامه، سود و زیان، دفاتر، حقوق و دستمزد و گزارشهای مالیاتی از همان دفتر کل ساخته میشوند و صورتهای گروه با حذف معاملات بینشرکتی تلفیق میشوند.
OUTCOME
نتیجه
حسابداری حالا از خود مدرک شروع میشود، نه از صفحهکلید. سند همزمان با رسیدن فاکتور پیشنویس میشود، هر ثبت دو بار کنترل میشود و خطاهایی که معمولاً تا حسابرسی پنهان میماندند، وقتی معامله هنوز تازه است بیرون میآیند. صورتهای مالی و گزارشهای مالیاتی هر وقت لازم باشند آمادهاند و وقت حسابدار از تایپ به بازبینی منتقل میشود.
قابلیتهای متمایز
چیزهایی که در محصولات مشابه معمولاً نیست
از عکس تا سند
از فاکتور کاغذی عکس بگیرید یا اسکن کنید؛ تاریخ، مبلغ، طرف حساب و شرح خوانده میشود، سرفصل انتخاب میشود و سند بدون تایپ دستی پیشنویس میشود.
Master Agent و یک ایجنت متخصص برای هر سند
Master Agent هر مدرک را به ایجنت متخصص همان نوع (خرید، فروش، بانک، هزینه) میسپارد و ایجنت ناظر مستقل، هر ثبت را دوباره کنترل میکند.
کشف پیوستهٔ خطا
سند تکراری، سرفصل اشتباه و مبلغ غیرعادی که معمولاً تا حسابرسی پنهان میمانند، همان لحظهٔ پیدایش با توضیحی ساده علامت میخورند.
گزارشهای همیشه بهروز
ترازنامه، سود و زیان، دفاتر و گزارشهای مالیاتی از دفتر کل زنده ساخته میشوند و هر وقت لازم باشند آمادهٔ چاپاند، نه اینکه پایان ماه از نو ساخته شوند.
تلفیق صورتهای گروه
هلدینگها و گروههای چندشرکتی صورتهای مالی تلفیقی را با حذف خودکار معاملات بینشرکتی دریافت میکنند.
از دفتر کل بپرسید
سؤالی مثل «چرا هزینهٔ حمل این ماه بالا رفت؟» بپرسید و پاسخ را بر پایهٔ دفتر کل خودتان بگیرید، همراه با پیوند به اسناد مبنا.
صفحات و اسکرینها
- [ ۰۱ ]صندوق مدارکعکس و اسکن فاکتورها را رها کنید و بهصورت زنده ببینید ایجنتها آنها را میخوانند، سرفصل میزنند و ثبت میکنند.
- [ ۰۲ ]داشبورد مالیموجودی نقد، سود و زیان، سررسید مطالبات و هشدارهای باز AI در یک نما.
- [ ۰۳ ]دفتر کل و اسناد حسابداریمحیط ثبت دوطرفه با نشان خطا روی خود سند و دسترسی مستقیم به مدارک مبنا.
- [ ۰۴ ]فاکتور و مطالباتصدور و ارسال فاکتور، پیگیری وضعیت وصول و یادآوری خودکار پرداخت.
- [ ۰۵ ]مغایرتگیری بانکیردیفهای صورتحساب بانک کنار اسناد دفتر کل، با پیشنهاد جفت، امتیاز اطمینان و تأیید با یک کلیک.
- [ ۰۶ ]حقوق و دستمزد و مرکز مالیاتمحاسبهٔ حقوق و دستمزد و تهیهٔ گزارشهای ارزش افزوده و مالیاتی آمادهٔ ارائه، از همان دادهٔ دفتر کل.
گالری تصاویر
برای بزرگنمایی روی هر تصویر بزنید.
دفتر کل شرکت، جریان نقدی، فاکتورها و گزارش مالیاتی (رابط انگلیسی) -
همان فضای کاری در رابط فارسی
رویکرد فنی
- API روی Node.js / Express بر پایهٔ دفتر کل دوطرفه: هر ثبت باید تراز باشد، به مدرک مبنای خود پیوند دارد و در تاریخچهای فقطافزودنی نگه داشته میشود.
- طرح دادهٔ SQLite برای حسابها، اسناد، مدارک، ردیفهای بانک، حقوق و دستمزد و شرکتهای گروه؛ صورتهای مالی، سررسید مطالبات و تلفیق، نماهای SQL روی همان دفتر کلاند.
- OpenAI API پشت ایجنتهای مدرک: Master Agent هر مدرک را مسیردهی میکند، ایجنتهای متخصص فیلدها را در یک ساختار ثابت استخراج میکنند و ایجنت ناظر جداگانه نتیجه را اعتبارسنجی میکند. ایجنتها ثبت را پیشنهاد میدهند و قواعد خود دفتر کل تعیین میکند چه چیزی پذیرفته شود.
- پرسشهای «از دفتر کل بپرسید» با پرسوجوی فقطخواندنی روی دادهٔ خود کسبوکار پاسخ داده میشوند، همراه با پیوند به مدارک مبنا.
- رابط کاربری با JavaScript خالص: صندوق مدارک، دفتر کل، مغایرتگیری و گزارشها در یک برنامه.
صنایع هدف
خدمت مرتبط
پروژههای مرتبط
پروژهای مشابه میخواهید؟
چند خط دربارهٔ کسبوکارتان و مسئلهای که میخواهید حل شود بنویسید؛ پیش از هر تعهدی، پیشنهاد کتبی دریافت میکنید.