[ SYSAIQ—SERVICE / ACCOUNTING-SYSTEMS ]
سیستمهای حسابداری
نرمافزار حسابداری و مالی که مطابق فرایند واقعی کسبوکار شما ساخته میشود: اسناد، دفاتر، فاکتور، حقوق و گزارشهای مدیریتی.
شروع پروژهاین خدمت برای چه کسانی است
- کسبوکارهایی که حسابداریشان روی Excel و دفتر دستی است و با رشد فروش، کنترل را از دست میدهند.
- شرکتهایی که نرمافزار حسابداری عمومی دارند اما فرایند خاصشان (چند شعبه، چند ارز، قیمتگذاری خاص، پورسانت) در آن جا نمیشود.
- فروشگاهها و مجموعههای خدماتی که میخواهند فروش، انبار و حسابداری یک سامانهٔ یکپارچه باشد.
- مجموعههایی که به گزارشهای مدیریتی لحظهای نیاز دارند، نه فقط گزارش پایان دوره.
چه مسئلههایی را حل میکند
- ثبت دستی و دوبارهکاری: فروش، خرید، دریافت و پرداخت یکبار ثبت میشود و سند حسابداری خودکار صادر میشود.
- نامعلومبودن وضعیت مطالبات و بدهیها: ماندهحساب مشتریان و تأمینکنندگان و سررسیدها همیشه در دسترس است.
- گزارشهای دیر و پرخطا: سود و زیان، ترازنامه، گردش حساب و گزارشهای مدیریتی از دادههای زنده ساخته میشود.
- نرمافزاری که با فرایند شما نمیخواند: قواعد کسبوکار شما (پورسانت، تخفیف پلکانی، چند شعبه) در خود سیستم پیاده میشود.
- وابستگی به فروشندهٔ نرمافزار: داده و کد به نام شماست و خروجی استاندارد برای حسابدار یا سامانههای دیگر میدهد.
تحویلدادنیها
- حسابهای کل، معین و تفصیلی با کدینگ مطابق نظر حسابدار شما
- صدور سند، فاکتور خرید و فروش، دریافت و پرداخت، چک و اقساط
- انبار و موجودی کالا در صورت نیاز، متصل به فروش و خرید
- حقوق و دستمزد و احکام پرسنلی در صورت نیاز
- گزارشهای مالی و مدیریتی با خروجی Excel و PDF برای حسابدار و مدیران
- نقشها و سطوح دسترسی، ثبت تاریخچهٔ تغییرات و پشتیبانگیری خودکار
- استقرار روی سرور شما و تحویل کامل کد، مستندات و دسترسیها به نام شما
مراحل انجام کار
-
01
نیازسنجی
با شما و حسابدارتان فرایند مالی، کدینگ حسابها، اسناد رایج و گزارشهای لازم را مرور میکنیم.
-
02
پیشنهاد کتبی
ماژولها، گزارشها، نقشها، مراحل تحویل، زمانبندی و هزینه را کتبی دریافت میکنید.
-
03
قرارداد
قرارداد حضوری در قزوین یا الکترونیکی امضا میشود و با پیشپرداخت، کار شروع میشود.
-
04
ساخت مرحلهای
ابتدا هستهٔ حسابداری و اسناد، سپس فاکتور و دریافت و پرداخت، بعد انبار یا حقوق؛ هر مرحله با دادههای واقعی و تأیید حسابدار شما بسته میشود.
-
05
تحویل و آموزش
ماندههای اول دوره وارد میشود، سامانه روی سرور شما مستقر میشود و کاربران مالی آموزش میبینند.
-
06
پشتیبانی
در دورهٔ گارانتی، اشکالها بدون هزینه رفع میشود؛ گزارشهای جدید و تغییرات با توافق جداگانه ادامه مییابد.
زمانبندی
مدت پروژه به تعداد ماژولها (حسابداری، انبار، حقوق)، پیچیدگی قواعد کسبوکار، تعداد شعبهها و کاربران، و انتقال دادههای قبلی بستگی دارد. دسترسی به حسابدار شما برای تأیید کدینگ و آزمایش اسناد، تعیینکنندهٔ سرعت کار است.
معمولاً شروع سامانه را با ابتدای یک دورهٔ مالی هماهنگ میکنیم. زمانبندی مرحلهبهمرحله در پیشنهاد کتبی میآید.
نحوهٔ محاسبهٔ هزینه
هزینه بر اساس این عوامل محاسبه میشود:
- ماژولهای لازم: حسابداری، فاکتور، انبار، حقوق و دستمزد
- پیچیدگی قواعد کسبوکار (چند شعبه، پورسانت، قیمتگذاری خاص)
- تعداد و نوع گزارشها
- انتقال دادههای قبلی و ماندههای اول دوره
- تعداد کاربران و نقشها
- سطح پشتیبانی پس از تحویل
شامل میشود: تحلیل با حسابدار شما، طراحی، کدنویسی، آزمایش با دادههای واقعی، استقرار، آموزش و گارانتی رفع اشکال.
شامل نمیشود و به نام خودتان جدا پرداخت میشود: سرور، اعتبار پیامک، خدمات حسابدار یا مشاور مالیاتی.
رقم نهایی فقط در پیشنهاد کتبی اعلام میشود.
سؤالات متداول
نرمافزار آماده برای حسابداری عمومی خوب است. سیستم اختصاصی وقتی معنا دارد که فرایند شما خاص باشد یا بخواهید فروش، انبار و حسابداری یکپارچه و متناسب با کسبوکارتان باشد. در نیازسنجی صادقانه میگوییم کدام گزینه برای شما منطقیتر است.
سیستم مطابق کدینگ و قواعدی ساخته میشود که حسابدار یا مشاور مالیاتی شما تأیید میکند و گزارشها و خروجیهای لازم را تولید میکند. مسئولیت تطبیق با قوانین مالیاتی با حسابدار شماست؛ ما ابزار را دقیق و مطابق نظر او میسازیم.
بله. معمولاً ماندههای اول دوره وارد میشود و در صورت نیاز، گردش دورههای قبل هم از Excel یا خروجی نرمافزار قبلی منتقل میشود. حجم آن در پیشنهاد کتبی لحاظ میشود.
بله. سیستم بر اساس نظر حسابدار شما طراحی میشود و خروجیهای استاندارد (Excel و PDF) برای کارهای بیرونی میدهد. آموزش کاربران مالی بخشی از تحویل است.
سامانه روی سرور شما با HTTPS اجرا میشود، هر کاربر فقط به بخش مجاز خودش دسترسی دارد، هر تغییر با نام کاربر و زمان ثبت میشود و پشتیبانگیری خودکار برقرار است.
نمونهکارهای مرتبط
دربارهٔ پروژهتان صحبت کنیم
چند خط دربارهٔ کسبوکارتان و مسئلهای که میخواهید حل شود بنویسید؛ پیش از هر تعهدی، پیشنهاد کتبی دریافت میکنید.
شروع پروژه همهٔ خدمات