[ SYSAIQ—WORK / HR ]

سیستم منابع انسانی و حقوق و دستمزد

هر شیفت ثبت‌شده، هر فیش حقوقی با ریز محاسبه.

HR · PAYROLL · ATTENDANCE

سیستم منابع انسانی و حقوق و دستمزد UI
تصویر: رابط انگلیسی
صنایع هدف
۴ صنعت

معرفی

یک پلتفرم یکپارچهٔ منابع انسانی برای پروندهٔ پرسنلی، شیفت‌بندی، حضور و غیاب، مرخصی و حقوق و دستمزد؛ ساخته‌شده برای سازمان‌هایی که کارکنانشان در چند سایت یا چند شرکت و به‌صورت شیفتی کار می‌کنند. به‌جای مجموعه‌ای از فایل‌های Excel و دستگاه‌های حضور و غیاب که پایان ماه را به تطبیق دستی تبدیل می‌کنند، یک مدل دادهٔ واحد از ثبت تردد تا فیش حقوقی و فایل‌های بیمه و مالیات امتداد دارد.

PROBLEM

مسئله

در سازمانی که شیفتی کار می‌کند، تردد از یک دستگاه می‌آید، مرخصی از فرم کاغذی، شیفت‌ها از یک فایل Excel و حقوق از فایل دیگری که هر ماه کسی از نو می‌سازدش. هر دست‌به‌دست‌شدن فرصتی است برای خطایی که آخر سر روی فیش حقوقی می‌نشیند.

  • کارت‌زدن به‌جای همکار و فراموشی ثبت خروج، ساعت کارکرد را به‌هم می‌ریزد.
  • اثر تغییر سیاست اضافه‌کاری یا نرخ بیمه تازه بعد از صدور فیش‌ها معلوم می‌شود.
  • لیست بیمه و فایل مالیات حقوق دوباره و دستی در سامانه‌های رسمی وارد می‌شود.
  • گروهی با چند شرکت نمی‌تواند هزینهٔ نیروی انسانی همهٔ شرکت‌ها را یک‌جا ببیند.

SOLUTION

راه‌حل

SysaiQ یک مدل دادهٔ واحد ساخت که از ثبت تردد تا فیش حقوقی امتداد دارد: کارمند، قرارداد، شیفت، رویداد تردد، مرخصی و دورهٔ حقوق رکورد‌های به‌هم‌متصل‌اند و هر محاسبه تا منبعش قابل ردیابی است.

  • ثبت تردد با موبایل با محدودهٔ جغرافیایی (Geofence) هر سایت و یک تأیید چهره کنترل می‌شود؛ در سالن تولید بدون اینترنت هم کار می‌کند و به‌محض وصل‌شدن sync می‌شود.
  • کل ماه پیش از قطعی‌شدن پرداخت شبیه‌سازی می‌شود و اثر یک قاعدهٔ اضافه‌کاری، افزایش حقوق یا نرخ تازهٔ بیمه روی تک‌تک فیش‌ها، سطر به سطر دیده می‌شود.
  • لیست بیمه و فایل مالیات حقوق از روی دورهٔ تأییدشده و در قالب رسمی تولید می‌شوند، نه با ورود دوبارهٔ داده.
  • چارت سازمانی، مراکز هزینه و حقوق چند شرکت یک‌جا تجمیع می‌شوند تا هلدینگ بتواند حقوق کل گروه را از یک dashboard ببندد.

OUTCOME

نتیجه

پایان ماه به بازبینی یک دورهٔ شبیه‌سازی‌شده تبدیل می‌شود، نه بازسازی از روی فایل‌های Excel. ساعت کارکرد از تردد‌های تأییدشده می‌آید، اثر هر تغییر سیاست پیش از صدور فیش‌ها دیده می‌شود، فایل‌های رسمی از همان دورهٔ تأییدشده ساخته می‌شوند و مدیریت گروه هزینهٔ نیروی انسانی همهٔ شرکت‌ها را یک‌جا می‌بیند.

قابلیت‌های متمایز

چیزهایی که در محصولات مشابه معمولاً نیست

[ ۰۱ ]

ثبت تردد موبایلی با Geofence

ثبت تردد فقط داخل محدودهٔ سایت و همراه با تأیید چهره پذیرفته می‌شود و کارت‌زدن به‌جای همکار را دشوار می‌کند؛ آفلاین هم کار می‌کند و بعداً sync می‌شود.

[ ۰۲ ]

شبیه‌سازی حقوق پیش از پرداخت

کل ماه را پیش از قطعی‌شدن پرداخت شبیه‌سازی کنید و ببینید قاعدهٔ اضافه‌کاری، افزایش حقوق یا نرخ تازهٔ بیمه هر فیش را چطور تغییر می‌دهد.

[ ۰۳ ]

خروجی آمادهٔ بیمه و مالیات

لیست بیمهٔ تأمین اجتماعی و فایل مالیات حقوق از روی دورهٔ تأییدشده و در قالب رسمی تولید می‌شوند، بدون تایپ دوباره.

[ ۰۴ ]

شیفت‌بندی با هشدار کمبود نیرو

چیدمان drag-and-drop شیفت‌ها کمبود نیرو و ریسک اضافه‌کاری را همان وقت برنامه‌ریزی نشان می‌دهد، نه بعد از بسته‌شدن ماه.

[ ۰۵ ]

تجمیع در سطح هلدینگ

یک چارت سازمانی و نمای حقوق برای همهٔ شرکت‌های گروه: هزینهٔ نیروی انسانی هر سایت، تخصیص به مراکز هزینه و بستن حقوق کل گروه.

صفحات و اسکرین‌ها

  1. [ ۰۱ ]
    داشبورد مدیریتی
    نمای زنده از پرسنل حاضر، وضعیت مرخصی‌ها و پیشرفت محاسبهٔ حقوق در یک نگاه.
  2. [ ۰۲ ]
    پروندهٔ پرسنلی
    قرارداد، مدارک، سوابق حضور، فیش‌های حقوقی و یادداشت‌های عملکرد در یک صفحه.
  3. [ ۰۳ ]
    برنامه‌ریزی شیفت
    چیدمان drag-and-drop شیفت‌ها با هشدار فوری کمبود نیرو و ریسک اضافه‌کاری.
  4. [ ۰۴ ]
    درخواست‌های مرخصی
    صف درخواست‌های در انتظار با ماندهٔ مرخصی، تأیید مدیر مستقیم و اثر خودکار روی حقوق.
  5. [ ۰۵ ]
    میز کار حقوق و دستمزد
    شبیه‌سازی، بررسی و تأیید حقوق ماهانه با ریز محاسبات هر فیش.
  6. [ ۰۶ ]
    چارت سازمانی و تیم‌ها
    چارت تعاملی همهٔ شرکت‌های گروه، تا سطح تیم، سمت و فرد.

رویکرد فنی

  • API روی Node.js / Express با رکورد‌های به‌هم‌متصل کارمند، قرارداد، شیفت، تردد و حقوق، دسترسی نقش‌محور (منابع انسانی، مدیر مستقیم، سلف‌سرویس کارمند) و ثبت تاریخچهٔ هر تغییر در حقوق.
  • طرح دادهٔ SQLite که در آن قواعد پرداخت، نرخ بیمه و پله‌های مالیاتی ردیف‌هایی با تاریخ اجرا هستند تا هر ماه گذشته دقیقاً همان‌طور که پرداخت شده دوباره محاسبه شود.
  • شبیه‌سازی حقوق در یک دورهٔ پیش‌نویس جداگانه اجرا می‌شود؛ فقط دورهٔ تأییدشده فیش حقوقی و فایل‌های بیمه و مالیات تولید می‌کند.
  • رابط کاربری با JavaScript خالص و ثبت تردد موبایلی قابل نصب (PWA) که تردد‌ها را در حالت آفلاین صف می‌کند؛ کنترل Geofence در سمت سرور و با محدودهٔ هر سایت انجام می‌شود.
  • تجمیع در سطح شرکت‌ها و تخصیص به مراکز هزینه با SQL برای dashboard گروه محاسبه می‌شود.

صنایع هدف

کارخانه‌ها و واحد‌های تولیدیفروشگاه‌های زنجیره‌ای و خرده‌فروشیهلدینگ‌ها و گروه‌های چندشرکتیشرکت‌های پخش و لجستیک

خدمت مرتبط

اتوماسیون فرایندهای کسب‌وکارجزئیات این خدمت

پروژه‌ای مشابه می‌خواهید؟

چند خط دربارهٔ کسب‌وکارتان و مسئله‌ای که می‌خواهید حل شود بنویسید؛ پیش از هر تعهدی، پیشنهاد کتبی دریافت می‌کنید.