[ SYSAIQ—WORK / SCHOOL ]

سیستم مدیریت آموزشگاه

کل آموزشگاه، از ثبت‌نام تا شهریه، در یک داشبورد.

EDUCATION · PORTAL · TUITION

سیستم مدیریت آموزشگاه UI
تصویر: رابط انگلیسی
صنایع هدف
۴ صنعت

معرفی

یک سیستم مدیریت برای مدرسه‌ها و آموزشگاه‌ها که برنامه‌ریزی کلاس، ثبت‌نام، حضور و غیاب، نمره‌دهی و شهریه را روی یک پلتفرم به هم وصل می‌کند. جای Excelهای پراکنده، دفترهای کاغذی و گروه‌های پیام‌رسان را می‌گیرد تا کادر اداری کمتر درگیر کارهای تکراری باشد و چیزی از قلم نیفتد. پورتال والدین و دانش‌آموز هم نمرات، برنامهٔ کلاس‌ها و پرداخت‌ها را همیشه در دسترس نگه می‌دارد.

PROBLEM

مسئله

بیشتر آموزشگاه‌ها با ترکیبی از فایل‌های Excel، دفترهای کاغذی و گروه‌های پیام‌رسان اداره می‌شوند که هر کدام دست یک نفر است.

  • برنامهٔ کلاس‌ها تداخل پیدا می‌کند و تداخل وقتی کشف می‌شود که دو کلاس هم‌زمان به یک اتاق می‌رسند.
  • اقساط و چک‌ها دستی پیگیری می‌شوند و پیگیری معوقات دیر شروع می‌شود.
  • والدین می‌گویند پیامی به دستشان نرسیده و هیچ سابقه‌ای هم برای تأیید یا رد آن وجود ندارد.
  • دانش‌آموزی که کم‌کم دور می‌شود، فقط وقتی دیده می‌شود که دیگر نمی‌آید.

SOLUTION

راه‌حل

SysaiQ سیستم را حول یک پرونده برای هر دانش‌آموز و یک برنامهٔ کلاسی ساخت که همهٔ محدودیت‌ها را می‌شناسد. نمره، حضور و غیاب، پرداخت و پیام والدین همه به پروندهٔ دانش‌آموز وصل می‌شوند و هر تغییر برنامه پیش از ذخیره بررسی می‌شود.

  • برنامه‌ساز کلاس‌ها ساعت‌های هر معلم، ظرفیت هر اتاق و کلاس‌های دیگر هر دانش‌آموز را می‌شناسد؛ رزرو تکراری را نمی‌پذیرد و نزدیک‌ترین ساعت خالی را پیشنهاد می‌کند.
  • هر خانواده می‌تواند برنامهٔ پرداخت خودش را داشته باشد: تقسیم مبلغ، سررسید دلخواه، تخفیف خواهر و برادر و پیگیری چک؛ یادآوری‌ها خودکار ارسال می‌شوند و فهرست معوقات همیشه به‌روز است.
  • فهرست دانش‌آموزان در معرض خطر، افت حضور، افت نمره و شهریهٔ معوق را کنار هم می‌گذارد و کسانی را که به تماس پیگیری نیاز دارند، همراه با دلیل، اولویت‌بندی می‌کند.
  • پیام‌های والدین روی پروندهٔ دانش‌آموز با تأیید خوانده‌شدن ثبت می‌شوند و پورتال والدین و دانش‌آموز نمرات، برنامهٔ کلاس و پرداخت آنلاین شهریه را روی هر گوشی نشان می‌دهد.

OUTCOME

نتیجه

آموزشگاه حالا با یک پروندهٔ به‌هم‌پیوسته اداره می‌شود، نه با انبوهی از دفتر و گروه پیام‌رسان. تداخل برنامه همان لحظهٔ ایجاد متوقف می‌شود، پیگیری شهریه سر موعد و بدون فهرست جداگانه انجام می‌شود و هر پیام به والدین سابقه دارد. دانش‌آموزی که عقب می‌افتد وقتی دیده می‌شود که هنوز برای کمک فرصت هست و والدین همان اطلاعاتی را می‌بینند که دفتر آموزشگاه می‌بیند.

قابلیت‌های متمایز

چیزهایی که در محصولات مشابه معمولاً نیست

[ ۰۱ ]

رادار دانش‌آموزان در معرض خطر

افت حضور، افت نمره و شهریهٔ معوق با هم خوانده می‌شوند و کادر آموزشگاه یک فهرست پیگیری اولویت‌بندی‌شده همراه با دلیل می‌گیرد، نه یک حدس.

[ ۰۲ ]

موتور واقعی اقساط

برنامهٔ پرداخت برای هر خانواده با تقسیم مبلغ، سررسید دلخواه، تخفیف خواهر و برادر و پیگیری چک؛ یادآوری‌ها ارسال می‌شوند و فهرست معوقات خودش به‌روز می‌شود.

[ ۰۳ ]

برنامه‌ریزی بدون تداخل

برنامهٔ کلاسی ساعت‌های هر معلم، ظرفیت اتاق‌ها و کلاس‌های دیگر هر دانش‌آموز را می‌شناسد؛ رزرو تکراری متوقف و نزدیک‌ترین ساعت خالی پیشنهاد می‌شود.

[ ۰۴ ]

پیام‌رسانی متصل به پروندهٔ دانش‌آموز

هر گفت‌وگو با والدین روی پروندهٔ دانش‌آموز ثبت می‌شود؛ غیبت‌ها، یادداشت نمره و یادآوری پرداخت به آن پیوست می‌شود و هر پیام تأیید خوانده‌شدن دارد.

[ ۰۵ ]

پورتال والدین و دانش‌آموز

نمرات، برنامهٔ کلاس، پیام‌ها و پرداخت آنلاین شهریه روی هر گوشی؛ همان اطلاعاتی که دفتر آموزشگاه می‌بیند.

صفحات و اسکرین‌ها

  1. [ ۰۱ ]
    داشبورد مدیریت
    ثبت‌نام، حضور و غیاب و درآمد کل آموزشگاه، زنده روی یک صفحه.
  2. [ ۰۲ ]
    کلاس‌ها و برنامهٔ هفتگی
    تعریف ترم، تخصیص معلم و اتاق و رفع تداخل برنامه در همان لحظه.
  3. [ ۰۳ ]
    پروندهٔ دانش‌آموز
    یک پرونده برای هر دانش‌آموز: نمرات، حضور و غیاب، پرداخت‌ها و همهٔ گفت‌وگوها با والدین.
  4. [ ۰۴ ]
    پورتال والدین و دانش‌آموز
    نمرات، برنامهٔ کلاس، پیام‌رسانی و پرداخت آنلاین شهریه روی هر گوشی.
  5. [ ۰۵ ]
    شهریه و اقساط
    برنامه‌های پرداخت، یادآوری خودکار، پیگیری چک و گزارش مالی پایان ترم.

رویکرد فنی

  • API روی Node.js / Express با دسترسی نقش‌محور برای مدیر، معلم، والدین و دانش‌آموز؛ هر نقش فقط کلاس‌ها یا فرزندان خودش را می‌بیند.
  • طرح دادهٔ SQLite برای ترم، کلاس، اتاق، معلم، ثبت‌نام، حضور و غیاب، نمره، برنامهٔ پرداخت و پیام؛ تداخل برنامه پیش از ذخیرهٔ هر تغییر با پرس‌وجو بررسی می‌شود.
  • JavaScript خالص برای داشبورد مدیریت و پورتال موبایل‌پسند والدین و دانش‌آموز.
  • رتبه‌بندی دانش‌آموزان در معرض خطر در سمت سرور از حضور و غیاب، نمرات و وضعیت پرداخت محاسبه می‌شود و هر هشدار دلایلش را فهرست می‌کند.
  • شهریه از طریق درگاه پرداخت پیکربندی‌شده آنلاین پرداخت می‌شود و یادآوری‌ها از طریق سرویس SMS پیکربندی‌شده ارسال می‌شوند.

صنایع هدف

مدارس غیردولتیآموزشگاه‌های زبانآموزشگاه‌های کنکورآکادمی‌های دورهٔ آنلاین

خدمت مرتبط

وب‌سایت اختصاصیجزئیات این خدمت

پروژه‌ای مشابه می‌خواهید؟

چند خط دربارهٔ کسب‌وکارتان و مسئله‌ای که می‌خواهید حل شود بنویسید؛ پیش از هر تعهدی، پیشنهاد کتبی دریافت می‌کنید.