[ SYSAIQ—WORK / SCHOOL ]
سیستم مدیریت آموزشگاه
کل آموزشگاه، از ثبتنام تا شهریه، در یک داشبورد.
- خدمت مرتبط
- وبسایت اختصاصی
- صنایع هدف
- ۴ صنعت
معرفی
یک سیستم مدیریت برای مدرسهها و آموزشگاهها که برنامهریزی کلاس، ثبتنام، حضور و غیاب، نمرهدهی و شهریه را روی یک پلتفرم به هم وصل میکند. جای Excelهای پراکنده، دفترهای کاغذی و گروههای پیامرسان را میگیرد تا کادر اداری کمتر درگیر کارهای تکراری باشد و چیزی از قلم نیفتد. پورتال والدین و دانشآموز هم نمرات، برنامهٔ کلاسها و پرداختها را همیشه در دسترس نگه میدارد.
PROBLEM
مسئله
بیشتر آموزشگاهها با ترکیبی از فایلهای Excel، دفترهای کاغذی و گروههای پیامرسان اداره میشوند که هر کدام دست یک نفر است.
- برنامهٔ کلاسها تداخل پیدا میکند و تداخل وقتی کشف میشود که دو کلاس همزمان به یک اتاق میرسند.
- اقساط و چکها دستی پیگیری میشوند و پیگیری معوقات دیر شروع میشود.
- والدین میگویند پیامی به دستشان نرسیده و هیچ سابقهای هم برای تأیید یا رد آن وجود ندارد.
- دانشآموزی که کمکم دور میشود، فقط وقتی دیده میشود که دیگر نمیآید.
SOLUTION
راهحل
SysaiQ سیستم را حول یک پرونده برای هر دانشآموز و یک برنامهٔ کلاسی ساخت که همهٔ محدودیتها را میشناسد. نمره، حضور و غیاب، پرداخت و پیام والدین همه به پروندهٔ دانشآموز وصل میشوند و هر تغییر برنامه پیش از ذخیره بررسی میشود.
- برنامهساز کلاسها ساعتهای هر معلم، ظرفیت هر اتاق و کلاسهای دیگر هر دانشآموز را میشناسد؛ رزرو تکراری را نمیپذیرد و نزدیکترین ساعت خالی را پیشنهاد میکند.
- هر خانواده میتواند برنامهٔ پرداخت خودش را داشته باشد: تقسیم مبلغ، سررسید دلخواه، تخفیف خواهر و برادر و پیگیری چک؛ یادآوریها خودکار ارسال میشوند و فهرست معوقات همیشه بهروز است.
- فهرست دانشآموزان در معرض خطر، افت حضور، افت نمره و شهریهٔ معوق را کنار هم میگذارد و کسانی را که به تماس پیگیری نیاز دارند، همراه با دلیل، اولویتبندی میکند.
- پیامهای والدین روی پروندهٔ دانشآموز با تأیید خواندهشدن ثبت میشوند و پورتال والدین و دانشآموز نمرات، برنامهٔ کلاس و پرداخت آنلاین شهریه را روی هر گوشی نشان میدهد.
OUTCOME
نتیجه
آموزشگاه حالا با یک پروندهٔ بههمپیوسته اداره میشود، نه با انبوهی از دفتر و گروه پیامرسان. تداخل برنامه همان لحظهٔ ایجاد متوقف میشود، پیگیری شهریه سر موعد و بدون فهرست جداگانه انجام میشود و هر پیام به والدین سابقه دارد. دانشآموزی که عقب میافتد وقتی دیده میشود که هنوز برای کمک فرصت هست و والدین همان اطلاعاتی را میبینند که دفتر آموزشگاه میبیند.
قابلیتهای متمایز
چیزهایی که در محصولات مشابه معمولاً نیست
رادار دانشآموزان در معرض خطر
افت حضور، افت نمره و شهریهٔ معوق با هم خوانده میشوند و کادر آموزشگاه یک فهرست پیگیری اولویتبندیشده همراه با دلیل میگیرد، نه یک حدس.
موتور واقعی اقساط
برنامهٔ پرداخت برای هر خانواده با تقسیم مبلغ، سررسید دلخواه، تخفیف خواهر و برادر و پیگیری چک؛ یادآوریها ارسال میشوند و فهرست معوقات خودش بهروز میشود.
برنامهریزی بدون تداخل
برنامهٔ کلاسی ساعتهای هر معلم، ظرفیت اتاقها و کلاسهای دیگر هر دانشآموز را میشناسد؛ رزرو تکراری متوقف و نزدیکترین ساعت خالی پیشنهاد میشود.
پیامرسانی متصل به پروندهٔ دانشآموز
هر گفتوگو با والدین روی پروندهٔ دانشآموز ثبت میشود؛ غیبتها، یادداشت نمره و یادآوری پرداخت به آن پیوست میشود و هر پیام تأیید خواندهشدن دارد.
پورتال والدین و دانشآموز
نمرات، برنامهٔ کلاس، پیامها و پرداخت آنلاین شهریه روی هر گوشی؛ همان اطلاعاتی که دفتر آموزشگاه میبیند.
صفحات و اسکرینها
- [ ۰۱ ]داشبورد مدیریتثبتنام، حضور و غیاب و درآمد کل آموزشگاه، زنده روی یک صفحه.
- [ ۰۲ ]کلاسها و برنامهٔ هفتگیتعریف ترم، تخصیص معلم و اتاق و رفع تداخل برنامه در همان لحظه.
- [ ۰۳ ]پروندهٔ دانشآموزیک پرونده برای هر دانشآموز: نمرات، حضور و غیاب، پرداختها و همهٔ گفتوگوها با والدین.
- [ ۰۴ ]پورتال والدین و دانشآموزنمرات، برنامهٔ کلاس، پیامرسانی و پرداخت آنلاین شهریه روی هر گوشی.
- [ ۰۵ ]شهریه و اقساطبرنامههای پرداخت، یادآوری خودکار، پیگیری چک و گزارش مالی پایان ترم.
گالری تصاویر
برای بزرگنمایی روی هر تصویر بزنید.
رویکرد فنی
- API روی Node.js / Express با دسترسی نقشمحور برای مدیر، معلم، والدین و دانشآموز؛ هر نقش فقط کلاسها یا فرزندان خودش را میبیند.
- طرح دادهٔ SQLite برای ترم، کلاس، اتاق، معلم، ثبتنام، حضور و غیاب، نمره، برنامهٔ پرداخت و پیام؛ تداخل برنامه پیش از ذخیرهٔ هر تغییر با پرسوجو بررسی میشود.
- JavaScript خالص برای داشبورد مدیریت و پورتال موبایلپسند والدین و دانشآموز.
- رتبهبندی دانشآموزان در معرض خطر در سمت سرور از حضور و غیاب، نمرات و وضعیت پرداخت محاسبه میشود و هر هشدار دلایلش را فهرست میکند.
- شهریه از طریق درگاه پرداخت پیکربندیشده آنلاین پرداخت میشود و یادآوریها از طریق سرویس SMS پیکربندیشده ارسال میشوند.
صنایع هدف
خدمت مرتبط
پروژهای مشابه میخواهید؟
چند خط دربارهٔ کسبوکارتان و مسئلهای که میخواهید حل شود بنویسید؛ پیش از هر تعهدی، پیشنهاد کتبی دریافت میکنید.


